Jedes Unternehmen hat einen Compliance-Manager: Den Geschäftsführer. Er ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Ob im Bereich Steuern, Gesellschaftsrecht, Mitarbeitende, Material, Bauvorschriften, … Compliance ist Chefsache. Da die meisten mittelständischen Unternehmen nach Prinzipien des ehrbaren Kaufmanns agieren, haben sie ihre rechtlichen Anforderungen im Griff.
Doch es gibt Phasen im Unternehmen, in denen die Compliance-Anforderungen steigen. Wächst ein produzierendes Unternehmen beispielsweise, können mit der Erhöhung der Stückzahl neue Anforderungen im Vertrieb entstehen. Und wenn Unternehmen ins Ausland gehen, gibt es wieder andere Regeln. In solchen Unternehmensphasen kann die Geschäftsführung die alleinige Compliance-Verantwortung nicht mehr so wahrnehmen, dass die Anforderungen hinreichend sicher erfüllt sind. In dieser Situation kann ein Compliance Manager eingesetzt werden, um die Rechtskonformität im Unternehmen zu organisieren und die Einhaltung von Regeln und Bestimmungen systematisch sicherzustellen.
Welche Entwicklungen innerhalb des Unternehmens führen dazu, dass sich die Compliance-Anforderungen ändern?
Größe, Komplexität, Risiken – es gibt vielfältige Gründe, warum Compliance-Anforderungen im Unternehmen steigen. Um ein paar Beispiele zu nennen:
- Das Unternehmen wächst und expandiert. Neue Standorte, höhere Produktionsmengen oder Veränderungen in der Lieferkette: Mit dem Unternehmenswachstum können sich rechtliche Anforderungen ändern oder die Compliance Anforderungen insgesamt umfangreicher werden.
- Die Geschäftsfelder werden komplexer oder das Unternehmen möchte sich internationalisieren. Mit dem Eintritt in neue Bereiche oder Märkte steigen die Anforderungen, alle potenziellen Risiken zu kennen und mit ihnen umzugehen. Hier kann der Einsatz eines Compliance-Managers sinnvoll sein, um sicherzustellen, dass im Ausland und im Suppply-Chain-Management alle regulatorischen Vorgaben, erforderlichen Richtlinien und internationale Vorschriften beachtet und umgesetzt werden.
- Das Unternehmen verarbeitet sensible Daten: Verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten, etwa zur Gesundheit oder Finanzen, unterliegt es strengen Vorschriften, die nur mit einem professionellen Compliance-Management umgesetzt werden können.
Compliance ist immer von vielen individuellen Faktoren abhängig. Manche Branchen haben strengere und komplexere rechtlichen Vorgaben als andere und sind, auch wenn sie noch kleiner sind, auf ein professionelles Compliance-Management angewiesen. Nicht zuletzt haben die verschiedenen Compliance-Maßnahmen, die transparent nach außen kommuniziert werden, eine große Signalkraft. Eine professionelle umgesetzte Compliance stärkt das Vertrauen der Stakeholder in das Unternehmen, was sich sehr positiv auf die Geschäftsentwicklung auswirken kann. Darum lohnt sich für jedes Unternehmen ein professionelles Compliance-Management.
Was COMPLIAN`SE Ihrem Unternehmen bietet
COMPLIAN`SE übernimmt als spezialisierter Dienstleister Compliance as a Service (ComaaS) für mittelständische Unternehmen alle Aufgaben eines Compliance-Managers. Wir beraten Unternehmen zu einer passenden Compliance-Strategie, die alle wichtigen Richtlinien berücksichtigt und minimieren die identifizierten Risiken durch eine vorausschauendes Risikomanagement. COMPLIAN`SE begleitet Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung passender Technologien und Tools. Wir richten bei Bedarf ein Hinweisgebersystem ein und schulen Mitarbeitende des Unternehmens zu den Compliance-Anforderungen und -Verfahren. Was auch immer Ihre individuellen Anforderungen und rechtlichen Herausforderungen sind: COMPLIAN`SE kümmert sich um Ihre Compliance – zuverlässig und professionell.
