Um Regelungen und Bestimmungen einzuhalten, muss man diese kennen – im Privaten wie im Geschäftlichen. Compliance Management verfolgt die Zielsetzung, dass im Unternehmen gesetzliche Bestimmungen und sonstige Regelungen eingehalten werden. Somit wird das Unternehmen und seine Mitarbeitenden vor Haftungsansprüchen und Reputationsschäden geschützt.
Ein wirksames Compliance Management setzt vor allem auf klaren Prozessen und Abläufen auf. Bevor die Ausgestaltung der Compliance Organisation oder die Installation eines Compliance Officers im Vordergrund steht, sollten die relevanten Prozesse und Abläufe im Unternehmen definiert werden. Die Prozessdefinition beinhaltet in den allermeisten Unternehmen bereits eine Vielzahl Komponenten, die dafür sorgen, dass sich das Unternehmen und jeder einzelnen Mitarbeiter regelkonform verhält. Klassische Beispiele hierfür ist das Personalwesen mit seinen zahlreichen Bestimmungen aus dem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder das Rechnungswesen mit nahezu ebenso vielen einschlägigen Bestimmungen.
Entscheidend für eine wirksame Compliance ist die Transparenz der einzelnen Prozesse und Arbeitsschritte sowie das klare Statement der Geschäftsführung, dass es fester Bestandteil der Unternehmenspolitik und der Unternehmenskultur ist, sich an die geltenden Spielregeln zu halten. Ebenso wichtig ist es, dass Fehlverhalten und Verstöße gegen Regelungen Konsequenzen nach sich ziehen. Regeln ohne Konsequenzen sind ein stumpfes Schwert.
In sehr vielen Unternehmen gilt es also, die bestehenden Regelungen in die Prozesse zu integrieren und diese Prozesse transparent zu machen. Dies ist die Grundlage, dass Regelungen eingehalten werden können. COMPLIAN’SE tritt als Servicegesellschaft an Ihre Seite und unterstützt Ihr Unternehmen dabei, dass Ihr Compliance Management wirksam ist.
