Spätestens mit dem Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes ist Compliance in vielen mittelständischen Betrieben eines der Top-Themen. Damit das Compliance-Management und alle Anforderungen des HinSchG erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es neben einer effektiven Compliance-Infrastruktur vor allem die richtige Kommunikation. Die Kommunikation ist das Fundament der Compliance. Sie ist das Bindeglied zwischen den Regeln, die der Gesetzgeber vorschreibt und den Menschen, die sie im Alltag umsetzen sollen. Eine klare Kommunikation macht den Mitarbeitenden deutlich, was die Gründe, die Bedeutung und die Notwendigkeit der Regeln sind. Wenn alle Mitarbeitenden über die Compliance-Organisation im Unternehmen informiert sind und sie die Pflichten und Regeln als sinnvoll akzeptieren, wird Compliance in der Praxis gut funktionieren.
Compliance nicht nur auf dem Papier, auch in den Köpfen: Die Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg
Compliance ist kein Selbstläufer und Compliance ist vielfach erklärungsbedürftig. Welche Regeln gibt es, welche Pflichten hat das Unternehmen und somit die handelnden Personen, welche Risiken existieren, wer hat welche Verantwortlichkeiten: Das alles sollte transparent und nachvollziehbar kommuniziert werden, um sicherzustellen, dass alle Personen im Ökosystem jederzeit auf dem neusten Stand der Informationen sind. Das schafft Akzeptanz und alle Mitarbeitenden und Geschäftspartner sind in der Lage, sich regelkonform zu verhalten, mögliche Gefahren zu erkennen und Risiken richtig einzuschätzen.
Das richtige Mind-Set: Mit einer gezielten Kommunikation die Mitarbeiterbindung stärken
COMPLIAN`SE bietet COMaaS – Compliance as a Service. Wir übernehmen für mittelständische Unternehmen auch die Kommunikation der Compliance – u.a. speziell für die Anforderungen des HinSchG. Damit schaffen wir eine gute Akzeptanz für die unternehmensinternen Regelungen und legen so u.a. die Basis für eine effiziente Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie. Die Kommunikation wird so gestaltet, dass sie gut zum Unternehmen passt. Andererseits agieren wir mit Schulungselementen, um Pflichtschulungen effizient und kostengünstig realisieren zu können. Theoretische Erläuterungen zur Gesetzeslage werden nur so weit kommuniziert, wie notwendig. Wir setzen an der Praxis an. Compliance ist nicht nur ein juristisches Thema, die kluge Einbettung in die Unternehmensprozesse macht Regelungen wirksam.
Eine professionell umgesetzt Compliance-Kommunikation …
… sichert, dass die Inhalte klar, regelmäßig und vollständig den relevanten Kommunikationsgruppen vermittelt werden. Eine effektive Kommunikation schafft ein breites Verständnis der Regeln, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Wissensstand sind.
… sensibilisiert für potenzielle Risiken. Mitarbeitende sind dann in der Lage, problematische Situationen zu erkennen und adäquat zu reagieren. So wird das Unternehmen präventiv vor Verstößen geschützt.
… schützt den Ruf des Unternehmens. Verstehen die Mitarbeitenden die Compliance-Regeln und befolgen sie, wird das Risiko von Fehltritten und negativer Berichterstattung deutlich gesenkt.
… stärkt das Vertrauen in die Geschäftsführung. Eine offene Compliance-Kommunikation ist ein klares Signal an die Mitarbeitenden, dass das Unternehmen die Einhaltung von Gesetzen ernst nimmt und Wert auf ein ethisch korrektes Verhalten legt. Damit fördert die Führungsebene eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen und Verantwortung geprägt ist.
… senkt die Hemmschwelle, Verstöße zu melden. Eine transparente Compliance-Kommunikation macht allen Mitarbeitenden deutlich, über welche Wege sie vertraulich Verstöße gegen Compliance melden können. Fühlen sich die Mitarbeitenden sicher und fürchten keine Vergeltungsmaßnahmen, trauen sie sich eher, Bedenken, Missstände und Verstöße zu melden. Diese Informationen kann das Unternehmen nicht nur nutzen, um Missstände im Unternehmen aufzudecken und zu beseitigen, sondern auch, um gezielt Bereiche und Prozesse im Unternehmen zu optimieren.
Nicht zuletzt stärkt eine transparente Kommunikation das Vertrauen von Kunden, Finanzierungsinstituten und der Öffentlichkeit. Eine wichtige Voraussetzung für nachhaltigen Erfolg und langfristige Stabilität. COMPLIAN`SE setzt für seine mittelständischen Kunden die Compliance-Kommunikation so im Unternehmen um, dass ein erfolgreiches Compliance-Management und ein reibungsloser Ablauf des Whistleblower-Systems gewährleistet wird. COMPLIAN`SE macht Ihr Unternehmen sicher – und das langfristig.
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