Complian’se Hinweisgebersystem by .LOUPE

Das Melden von festgestelltem Fehlverhalten und erkannten Risiken erfordert Mut. Aus diesem Grund genießen Hinweisgeber bei begründeten Meldungen auch einen besonderen Schutz. Dieser wird durch professionelle Bearbeitung der Meldungen, umsichtigen Umgang mit Informationen und dem höchsten Maß an Vertraulichkeit gewährleistet. Denn Identitätsschutz ist oberstes Gebot!

Die Whistleblower-Richtlinie der Europäischen Gemeinschaft verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden zur Einrichtung eines internen Meldekanals und Umsetzung konkreter Compliance-Maßnahmen. Compliance wird somit auch über diese Regelung zur Pflicht für alle Unternehmen.

Der Meldekanal muss so gestaltet sein, dass Hinweisgeber schriftlich, mündlich oder persönlich melden können. Dabei ist ein ausreichender Schutz der Identität zu gewährleisten (Möglichkeit anonymer Meldungen). Kommunikation spielt die zentrale Rolle und so besteht gegenüber Hinweisgebern die Pflicht, den Eingang der Meldung innerhalb 7 Tagen zu bestätigen und innerhalb 3 Monaten über Folgemaßnahmen zu informieren.

Das Complian’se Hinweisgebersystem by .LOUPE erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, steht im Einklang mit DIN ISO 37002 und bietet als digitales Tool ein Höchstmaß an Komfort und Sicherheit!

Complian’se Hinweisgebersystem by .LOUPE ist ein Multi-Channel-Hinweisgebersystem. Sie erhalten es als Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen und können somit die gesetzlichen Anforderungen für die Einrichtung einer internen Hinweisgeberstelle sicher erfüllen. Wir unterstützen Sie beim gesamten Onboarding und sorgen für eine Einarbeitung der von Ihnen beauftragten Mitarbeitenden.

Alternativ übertragen Sie die Aufgaben Ihrer internen Hinweisgeberstelle vollständig auf Complian’se. Sie binden somit keine Kapazitäten und müssen keine besonderen Kompetenzen aufbauen.

Die Übertragung auf Complian’se erfüllt die Anforderungen der DIN ISO 37002 (Hinweismanagementsystem – Leitlinien). Sie stellen somit sicher, dass Ihr Hinweisgebermanagement angemessen ausgestattet ist, über die erforderliche Kompetenz und Integrität verfügt und vor allem unabhängig und unparteiisch ist. Unser Team steht für ein klare und offene Kommunikation, die die Vertrauenswürdigkeit Ihres Hinweisgebersystems glaubwürdig transportiert.

Wir nehmen die Erstbewertung eingehender Hinweise vor, beraten zusammen mit der Geschäftsführung unserer Kunden über die erforderlichen Maßnahmen und übernehmen die gesamte Prozesskette der Fallbearbeitung, Kommunikation und Dokumentation für Sie.

Testen und Lernen Sie die Vorteile und Funktionen von .LOUPE. Klicken Sie sich dabei durch die zahlreichen Funktionen der Benutzeroberfläche.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.