Methoden & Tools

Als Dienstleistungsunternehmen klären wir zunächst Ihre Anforderungen zum Thema Compliance und Hinweisgeberschutz. Ausgehend von der gegenwärtigen Situation entwickeln wir mit Ihnen eine individuelle Vorgehensweise für die richtigen Compliance-Services. Dies kann unter Einbindung unserer Schwestergesellschaft THE MAK’ED TEAM GmbH & Co. KG erfolgen, um ggf. die erforderlichen Grundlagen zu schaffen.

Unsere Zielsetzung ist es, unseren Kunden mit einer transparenten Mischung aus individueller auf das jeweilige Unternehmen abgestimmter Dienstleistung, sinnvollen Leistungsbausteinen und einer effizienten State-of-the-Art-Softwarelösung eine schlagkräftige Compliance-Unterstützung zu bieten und dies zu einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Dieses stellen wir durch eine stringente Prozesslandschaft sicher.

Zur sicheren Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben empfehlen wir ein digitales Tool, mit dem die Meldekanäle in ausgewählten Sprachen zur Verfügung stehen, die erforderlichen Dokumentationen sichergestellt werden und eine wirksame Fristenüberwachung erfolgt. Wir haben uns für unsere Servicegesellschaft entschieden, mit dem Produkt von .LOUPE zu arbeiten.

.LOUPE ist ein Service der fobi solutions GmbH in St. Georgen an der Gusen in Österreich. .LOUPE bietet seinen Kunden eine Turnkey-Lösung für das Compliance-Management und stellt somit einen Workspace zur Verfügung, der ein effizientes und dokumentiertes Arbeiten als Service-Provider ermöglicht. Dieses – somit in Teilen virtuelle – Compliance Office mit allen seinen Anwendungen hat einen hohen Sicherheitsstandard und erfüllt die Anforderungen an den Datenschutz.

Complian’se verfügt über eine stringente Prozesslandschaft für die Erbringung des Leistungsportfolios. Diese erlaubt die erforderliche Mischung aus sinnvoller Standardisierung und notwendiger Individualisierung der Services. Die Prozesse verankern die gesetzlichen und die von unseren Kunden vorgegebenen Pflichtaktivitäten und stellen eine effizientes Schnittstellenmanagement zwischen unseren Kunden und Complian’se sicher.