Das neue Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) stellt den Mittelstand vor neue Aufgaben. Erstmalig haben Mitarbeitende eine gesetzlich verankerte Möglichkeit in einem strukturierten Rahmen auf Missstände im Unternehmen aufmerksam zu machen. Die Führungskräfte nehmen bei der erfolgreichen Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtung eine Schlüsselposition ein. Ihr Support für das HinSchG trägt ganz erheblich dazu bei, ob das Whistleblower-System als Teil des Compliance-Managements im Unternehmen dazu beiträgt, Verstöße gegen Gesetze und interne Regelungen aufzudecken und abzustellen.
Mitarbeitende mögen Unternehmen, die sich an Recht und Gesetz halten und die nachhaltig sind. Allein die proaktive Umsetzung des HinSchG zahlt auf diese Erwartungshaltung der Mitarbeitenden ein.
COMPLIAN`SE ist die Compliance-Servicegesellschaft für den Mittelstand und bietet mittelständischen Unternehmen COMaaS – Compliance as a Service. Neben der Bereitstellung eines rechtskonformen Hinweisgebersystems und dem Hinweismanagement, informiert COMPLIAN’SE die Unternehmensverantwortlichen zu allen relevanten Aspekten des Hinweisgeberschutzgesetzes. Wir zeigen, was beim HinSchG zu beachten ist und wie das System zielbewusst an die Mitarbeitenden kommuniziert werden kann.
Das Team von COMPLIAN`SE fasst die rechtlichen Anforderungen in Ihrem Unternehmen transparent zusammen und zeigt, wie sie effizient übersetzt werden können
Was sind die Regelungen? Welche Kanäle müssen bereitstehen? Welche Verschwiegenheits- und Vertraulichkeitspflichten gibt es? Wo stecken potenzielle Gefahren? Welche konkreten Schritte muss die Organisation ergreifen, um den Schutz von Hinweisgebern gemäß dem Gesetz zu gewährleisten? Was sind die daraus resultierenden Maßnahmen? Was muss ich bei der Dokumentation eingegangener Meldungen und der Bearbeitungsschritte beachten?
COMPLIAN`SE entwickelt gemeinsam mit der Geschäftsführung die unternehmensinternen Richtlinien, Verfahren und Schulungen – angepasst an die spezifischen Rahmenbedingungen des Unternehmens.
Schulungen für Führungskräfte enthalten die erforderlichen Informationen, damit diese informiert und qualifiziert mit Ihren Mitarbeitenden über das Hinweisgebersystem sprechen können. Die Kommunikation der Geschäftsführung an die Führungskräfte wird – idealerweise unter Nutzung digitaler Tools – so aufgebaut, dass sie regelmäßig wiederholt werden können und auch neuen Führungskräften zur Verfügung stehen. Gleiches gilt für die Mitarbeitenden, denn diese haben per Gesetz die Wahl, ob sie das Meldesystem ihres Arbeitgebers oder das einer externen Stelle, z.B. einer Behörde nutzen. Je offener das Thema im Unternehmen dargestellt ist und je attraktiver und nutzerfreundlicher das Meldesystem ist, desto weniger werden Mitarbeitende auf externe Meldekanäle gehen. Somit bleibt das Unternehmen „Herr des Verfahrens“.
Der Compliance-Tone-from-the-Top
Die Kommunikation zwischen Führungsebene und Mitarbeitenden spielt bei der erfolgreichen Umsetzung des HinSchG und der Compliance eine wichtige Rolle. Es hilft die beste Schulung nichts, wenn der „Tone from the top“ nicht klar und unmissverständlich signalisiert, welche Compliance-Kultur im Unternehmen herrscht. Die Unternehmensspitze trägt mit ihrer Haltung, ihrem Verhalten und ihrer Kommunikation maßgeblich dazu bei, wie die ethischen Standards, Regeln und gesetzlichen Vorschriften im Unternehmen wahrgenommen, akzeptiert und befolgt werden. Der Ton von der Unternehmensspitze ist entscheidend dafür, ob Compliance-Initiativen in der gesamten Organisation Erfolg haben oder nicht.
COMPLIAN`SE übernimmt eine professionelle und effiziente Kommunikation der Führungskräfte und entwickelt für Unternehmen Kommunikationsstrategien, die zielgruppengerecht und praxisnah auf die Mitarbeitenden zugeschnitten sind. Mit COMPLIAN`SE an der Seite bekommen Mittelständler das maßgeschneiderte Konzept und die notwendigen Tools in die Hand, um die Anforderungen des HinSchG pragmatisch umzusetzen und als Teil eines wirksamen Compliance-Managements nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Mehr zu Hinweisgeberschutz finden Sie hier.
Im September veranstaltet COMPLIAN’SE ein Webinar zum Thema “HinSchG im Mittelstand – Grundlagen zur Implementierung in Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden”. Mehr Informationen zum Webinar und die Anmeldung finden Sie hier.
