Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, Hinweisgeberschutzgesetz, EU-Taxonomie: Der Regelungs-Dschungel wächst und es wird für Unternehmer zunehmende schwer, den Überblick zu behalten. Darum zählt in großen Unternehmen ein internes Compliance Office längst zum Standard. In kleineren mittelständischen Unternehmen sieht die Situation anders aus: Ihnen ist die Implementierung eines internen Compliance Offices wirtschaftlich nur selten möglich. Dafür fehlen wichtige personelle, finanzielle oder zeitliche Ressourcen. Doch auch für diese Unternehmen ist eine zielgenaue Compliance-Struktur und ein transparentes Risikomanagement von hoher Relevanz, damit Haftungs- und Reputationsrisiken vermieden werden. Um Ressourcen zu sparen, kann es für kleinere und mittlere Unternehmen darum sinnvoll sein, die Aufgaben des Compliance Offices outzusourcen. So bleibt der Rücken frei fürs Tagesgeschäft und das Compliance Office Profis überlassen.
Was leistet ein externes Compliance Office?
COMaaS, Compliance as a Service ist die Lösung für ein aktives und maßgeschneidertes Compliance-Management in mittelständischen Unternehmen. Unsere Servicegesellschaft COMPLIAN‘SE übernimmt für Unternehmen die Aufgaben des Compliance Offices. Im Sinne eines etablierten Shared-Service-Ansatzes nutzen wir dafür aktiv Synergieeffekte, um eine hohe Servicequalität so effektiv wie möglich zu gestalten: COMPLIAN‘SE stellt die Kompetenz eines Compliance Office zur Verfügung und wird zu der zentralen Stelle für die Sicherstellung der Regelkonformität im Unternehmen. Wir kennen die relevanten Gesetze, Veränderungen und Regelungen, die das jeweilige Unternehmen betreffen. So wird der Leistungsumfang zielgenau festgelegt. Unser Aufgabenspektrum umfasst:
- Identifikation und Gestaltung der unternehmerischen Regeln, Bestimmungen, Pflichten, etc.
- Entwicklung und Implementierung der Compliance-Prozesse und -Abläufe im Unternehmen
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden, etc.
- Beratung und Hilfestellung zu spezifischen Frage- und Themenstellungen
- Laufende Kommunikation und bei Bedarf Entwicklung und Durchführung von Schullungen, Weiterbildungen, etc.
COMaaS, erstreckt sich auf viele Bereiche und wird als Paket individuell zusammengestellt. Ein Kunde von COMPLIAN’SE lässt beispielsweise ein Supply-Chain-Management implementieren, um Geschäftspartner aus Compliance-Sicht zu überprüfen (Business-Partner-Integrity). Ein anderer Kunde beauftragt uns mit der Einrichtung seines Hinweisgebersystems. So bekommt jedes Unternehmen, was es braucht, aber zahlt nur für den Service, den es nutzt. Der große Vorteil: Es müssen betriebsintern keine Tätigkeiten eingeführt oder aufrechterhalten werden und das Management wird entlastet.
Um Compliance im Unternehmen sicherzustellen und alle Gesetze, Pflichten und Regularien zuverlässig zur erfüllen, braucht es fachkundige Verantwortliche für die Prozesse. Und es braucht ein gutes Beurteilungsvermögen der betrieblichen Situationen sowie der daraus resultierenden Risiken möglicher Verstöße. Durch die Zusammenarbeit mit einem externen Compliance Office kann ein Mittelständler mit wenig Aufwand eine angemessene Compliance im Unternehmen sichern. Risiken erkennen, Fehlentwicklungen vermeiden, zukunftsfähig aufstellen: Das Team von COMPLIAN‘SE setzt mit viel Erfahrung erfolgreich Compliance in mittelständischen Unternehmen um.
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